Tietosuojaseloste
Sulasol ry / Sulasol-lehti
Rekisterinpitäjä
Sulasol ry
Tallberginkatu 1 C / 18, 00180 Helsinki
sähköposti: lehti@sulasol.fi
www: https://www.sulasol.fi
y-tunnus: 0217202-5
Yhteyshenkilö
Aino Herranen, päätoimittaja
sähköposti: aino.herranen@sulasol.fi
puhelin: 050 562 8884
Rekisterin nimi
Sulasol-lehden tilaajarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä olevia Sulasol-lehden tilaajien tietoja käytetään Sulasol-lehden postittamiseen, asiakassuhteen hoitoon ja asiakasyhteydenpitoon.
Rekisteriin tallennettavat tiedot
Rekisterissä ovat seuraavat tiedot lehden tilaajista:
• Etu- ja sukunimi
• Postiosoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista. Asiakassuhde syntyy, kun tekee lehtitilauksen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin tietoja siirretään painotalolle Sulasol-lehden postitusta varten.
Rekisterin tietoja luovutetaan rekisterin verkkopalvelun palveluntarjoajalle (henkilötietojen käsittelijä).
Rekisterin tietoja ei luovuteta suoramarkkinointitarkoituksiin.
Tilaajarekisterin ylläpito on hajautettu useammalle EU-alueella sijaitsevalle palvelimelle. EU-alueen ulkopuolelle dataa siirtyy seuraavissa tapauksissa:
- Suurin osa tilaajarekisteristä lähtevistä sähköpostiviesteistä välitetään yhdysvaltalaisten palvelimien kautta.
Tietojen suojaamisen periaatteet
Manuaalinen aineisto säilytetään normaalia huolellisuutta ja varovaisuutta noudattaen Sulasolin lukituissa toimitiloissa.
Sulasol-lehden rekisterin tietoja säilytetään sähköisessä rekisteripalvelussa (FloMembers-järjestelmä / palveluntarjoaja Flo Apps Oy). Järjestelmä täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset. Sitä monitoroidaan ympäri vuorokauden. Tilaajatietojen tietoturvasta on huolehdittu muun muassa seuraavasti:
- Verkkoliikenne on SSL-suojattu.
- Salasanat säilytetään järjestelmässä kryptattuina.
- Kriittiset operaatiot tallennetaan järjestelmälokeihin.
Rekisterissä olevia tietoja käytetään henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Rekisteriin on pääsy ainoastaan Sulasolin nimetyillä työntekijöillä sekä verkkopalvelun palveluntarjoajalla (henkilötietojen käsittelijä).
Tietojen säilytysaika
Sulasol-lehden tilaajien tietoja säilytetään rekisterissä enintään kahden vuoden ajan tilauksen päättymisestä. Tilaajalla on myös oikeus pyytää tietojensa poistamista tilaajarekisteristä välittömästi.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin sisältyvät itseään koskevat henkilötiedot. Tarkastuspyyntö tulee esittää kirjallisesti tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastusta pyytävän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa. Tarkastuksen kohteena olevat tiedot annetaan pyynnöstä kirjallisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Tiedon korjaamista pyytävän henkilöllisyys varmistetaan tarvittaessa. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti ja osoitettava rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää omia tietojaan poistettavaksi rekisteristä ja tulla unohdetuksi.
Luotu 21.5.2025